Gestion administrative scolaire

Toute la circonscription,
sur une seule plateforme.

Présences quotidiennes, demandes de documents et validations hiérarchiques : chaque acte administratif est enregistré, suivi et archivé au bon niveau.

Accès réservé au personnel de l'enseignement primaire

Attestation de travail

Demande n° 2024-0871

En cours

Demande déposée

Instituteur · 14 mars, 08:12

Validée par le Directeur

École primaire · 14 mars, 11:40

Chef de Circonscription

En attente de signature

Document délivré

Archivage automatique

Historique complet conservé 2 / 3 étapes

Présences

Pointage horodaté du jour

Rapports

Exportables par période

11

Types de documents officiels pris en charge

3

Niveaux de validation en cascade

100 %

Traçabilité des décisions et des signataires

24/7

Consultation sécurisée depuis n'importe où

Le circuit

Le parcours d'une demande, de bout en bout

Chaque type de document suit sa propre chaîne de validation. Le demandeur voit l'avancement en temps réel, et chaque validateur ne traite que ce qui le concerne.

1

Dépôt

L'agent saisit sa demande en ligne et joint les pièces justificatives requises.

2

Instruction

Le directeur d'école vérifie le dossier, puis le transmet ou le rejette avec motif.

3

Validation

Le chef de circonscription — et pour certains actes le directeur départemental — signe.

4

Délivrance

Le document est généré, notifié au demandeur et archivé avec tout son historique.

Fonctionnalités

Ce que la plateforme prend en charge

Les tâches administratives quotidiennes de la circonscription, regroupées en un seul outil.

Présences quotidiennes

Pointage horodaté du personnel, motifs d'absence, et taux de présence consolidé par école et par circonscription.

Demandes de documents

Attestations, autorisations, certificats et notes de service : le formulaire s'adapte au type d'acte demandé.

Validation hiérarchique

Chaque document emprunte le circuit prévu par la réglementation, avec le nom et la date de chaque validateur.

Rapports et statistiques

Effectifs, présences et délais de traitement, filtrables par année académique et exportables.

Messagerie interne

Échanges entre niveaux hiérarchiques et notifications à chaque étape franchie par un dossier.

Accès cloisonnés

Chacun ne voit que son périmètre : son école, sa circonscription ou son département. Rien de plus.

Documents

Les actes administratifs, déjà modélisés

Onze types de documents sont pris en charge, chacun avec son formulaire, son circuit de validation et son modèle d'impression.

Attestation de présence
Autorisation d'absence
Attestation de travail
Attestation de validité de service
Certificat de prise de service
Bulletin de visite médicale
Bulletin individuel de notes
Fiche d'évaluation
Note de service
Note de service (congé)
Note de service (congé de maternité)
Organisation

Une plateforme calquée sur la hiérarchie réelle

Les responsabilités de chacun dans l'application reprennent exactement celles de l'administration scolaire.

01

Directeur Départemental

Pilote l'ensemble des circonscriptions du département et signe les actes les plus engageants.

Département
02

Chef de Circonscription

Valide les demandes de sa zone, suit les présences et gère le personnel rattaché.

Circonscription
03

Conseiller Pédagogique

Accompagne les écoles dont il a la charge et instruit les dossiers pédagogiques.

Groupe d'écoles
04

Secrétaire

Assure le suivi administratif des dossiers et la préparation des documents.

Circonscription
05

Directeur d'école

Gère son établissement, ses instituteurs et la première validation des demandes.

École
06

Instituteur

Consulte ses présences, dépose ses demandes et suit leur avancement.

Personnel
Accès à la plateforme

Reprenez la main sur votre administration scolaire

Connectez-vous avec les identifiants qui vous ont été remis par votre circonscription.